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马士基新规:首程船ETD后满5天未出运,订舱自动取消

来源: 马士基 · 2026-10-15 · 约 14 分钟
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核心要点

先看结论——该做什么、什么时候做:

  1. 10月22日前,给每一票在途的马士基订舱配一个具名负责人,名字写进订舱本身,并由该负责人在首程船ETD后的第一天、第三天、第五天各查一次状态,而不是只在第五天查。
  2. 10月22日前,向马士基发出一份书面询问,覆盖六个空格:符合条件的定义、已出运的口径、五天是自然日还是工作日、ETD修订是否重新起算、甩柜是否重新起算、自动取消是否免掉亏舱费。
  3. 从本周起,为每一只马士基箱子留存进港记录,含箱号、时间戳和码头,十分钟内可调出,以便在第五天之前证明货物已出运。
  4. 发生甩柜后24小时内,取得订舱仍然有效的书面重新确认、落在纸面上的新ETD,以及关于五天的钟是否重新起算的明确答复。
  5. 把第三天当作实际截止日而不是第五天;按60票月量、5%触发率计算,敞口约为每月1446美元,而每日例外清单的运行成本约为每月200美元。
  6. 若自动取消比例超过当月马士基订舱量的2%,带着记录升级到客户经理,要求把符合条件的判定规则写成书面条款。
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摘要

马士基自2026年10月15日起改了订舱自动取消规则:符合条件的订舱,首程船ETD(预计离港时间)过后满5天、货物仍未实际出运的,系统可能会自动取消。马士基的说法是早点释放闲置舱位、改善计划,要求客户盯紧订舱并及时联系客服。公告没有界定哪些订舱算符合条件,没说清什么算已出运,也没给甩柜留例外;既不改运价,也不免亏舱费。每票订舱从ETD到第五天都要有人盯,进港记录留好。

详细拆解

公告说的是这个。自2026年10月15日起,马士基可以自行取消一份符合条件的订舱:只要首程船的预计离港时间过后满五天,而货物仍未实际出运。这句话里有两个词扛着全部重量,公告里一处都没解释。一个是符合条件,一个是已出运。这条改动里所有实际的东西,都藏在这两个空格里。

数字是五。数字不大,炸开的范围不小,原因在它从哪儿开始算。不是从你进港开始,不是从你的单证截止开始,也不是从你最后实际装上的那条船开始。是订舱上写的第一条船,不管那条船有没有装上你的箱子。一条听上去是惩罚弃舱客户的规则,同时也够得着那些被船公司甩下的客户。

公告没说的那些,跟它说的一样值钱。它不改运价,不改亏舱费,没给甩柜留任何例外。于是第五天订舱可能被人拿走,第六天那笔没出运的费用照样开出来。如果你曾经为一只早就停在码头备好的箱子交过亏舱费,你就知道接下来这段对话会怎么走。

先把机制摆清楚,别的先不谈。触发条件:满五天。起算点:订舱上首程船的ETD。条件:货物仍未出运。后果:取消,由船公司发起,不需要你申请。生效日:2026年10月15日。这就是公告里的全部规则。你在别处看到的都是评论,而钱正是从评论里漏掉的。

为什么是十月,为什么是现在。马士基给的理由是运力:早点把闲置舱位放出来,船公司就能按一条真正装得满的船做计划,而不是为一个永远不会来的箱子留着位子。这个理由站得住,但没说完。十月中旬是一年里船公司搭四季度远期订舱簿的时候,节后这几周刚让它们看清自己空跑了多少舱位。一家盯了六周空舱位的船公司,会在十月的第二周写出这样一条规则。动机是计划,手段是一只钟。

现在把刀对着起算点。ETD是预计时间,预计时间会变。船期晚一天、晚三天是常事,订舱记录也跟着改。公告没说用哪一版ETD起算:是订舱那一刻的版本,还是系统判断那一刻的版本。这两版可能差一周。如果系统读最新版,船晚三天你就多出三天,这是大方,也是随意。如果系统读原始版本,船晚三天就吃掉你根本没拿到过的三天。在你用得着答案之前,先把答案问出来。

五天是什么天。公告写五天,没写五个工作日。按自然日算,因为这是默认读法,也是更保险的读法。把排期摆一遍。ETD落在周三,第五天是下周一,五天里有两天是周六周日,你的办公室、码头和船公司客服都不满编。ETD落在周四,第五天是周二,里面照样压着两天死日。最坏的排法里,你真正能干活的时间是三个工作日。三个工作日,用来发现一只箱子没装上、查出原因、把订舱保下来。该写进流程的是这个数,不是五。

已出运是第二个空格,也是更贵的那个。它至少有四种可能的含义:箱子已在起运港进港;箱子已装上首程船;箱子已装上二程海船;提单已签发。直达港到港的订舱,这四种里三种相差不过几小时,区分它不花你钱。只要带一段驳船,它们就相差好几天。你的箱子可能第一天进港,第二天装上驳船,第三天到中转港,然后等到第八天才上母船,整个过程里没有任何一个系统事件被船公司的逻辑认成已出运。八大于五。你没动过。订舱没了。

按第五天还在原地不动的可能性,把自己的订舱排一遍,风险就不再是齐的。直达整箱、工厂到起运港到卸货港、单证干净、按计划进港的,风险接近零:箱子第一天或第二天就装上,那只钟根本没热起来。经枢纽中转的订舱是中间档,落在哪儿完全取决于船公司采用上面四种含义里的哪一种。甩柜是最坏的一档,也是你最该担心的。再加上那些被别的东西卡住的订舱:许可证还没批回来,原产地证在等商会盖章,信用证还没改完,客户没确认最终数量。这几种订舱上,五天不是走个形式。

下面这句没人印出来。这条规则是当工具推出来的,用来收拾占了舱又不用的客户;但它真正会抓到的那群货,主力是船公司自己没装上去的。甩柜是船公司在告诉你,你的箱子没上这条船。不是你的决定,不是你的延误,公告也没有为它设例外。于是流程是这样跑的:你的订舱挂着一条船和一个ETD;你的箱子被甩到七天后的下一班;从那条没装你箱子的船的ETD起算,第五天,这份订舱进入可被取消的范围。你不是弃舱,你是被甩。系统分不出这两者,因为没人让它去分。

然后是费用。公告明确说不改亏舱费。这句话该当警戒读,而不是当定心丸。如果订舱是被船公司自己的流程取消的,而费率表仍然把那个舱位当成没用,那么取消并不消灭这笔费用。订舱丢了,发票还在。别自己假设,先让马士基的对接人给个书面答复;如果答复是费用照收,就把第五天当截止线,别当通知书。

规则里还有一个词:可以。马士基可以取消。不是将,不是必。这个自由裁量权两头都割人,两头都割钱。你不能指望取消按时到来,因为它可能根本不来。你也不能把没动静读成安全,因为一份熬过第五天的订舱不是船公司确认过的订舱,只是它还没腾出手来处理的订舱。没有收到取消通知不等于确认,任何把这个等式当真的流程,都会在真正要紧的那天塌掉。

船公司不会随便挑一个五。定得太短,会取消掉本来会走的货;定得太长,就要把空舱位多扛一周。五这个数说明马士基自己的数据把决策点放在那里,也说明它宁愿取消一份活订舱,也不愿意再养一周空舱。你要例外的时候把这个记在心里:你是在向一个计划部门讨回它已经算进账里的东西。

时点,用日期说,不用形容词。规则10月15日生效。首程船ETD在10月15日的订舱,10月20日满五天。ETD在10月17日的,10月22日满五天。所以你的第一批真正暴露的订舱,是10月15日那一周的ETD,第一批取消就可能落在同一周内。这里没有给你一个季度的缓冲。如果每月走马士基的量不算小,这套管控就得本周上线。

我们算一下,假设全部写出来。假设你每月向马士基订60票。假设其中5%、也就是3票,因为甩柜、许可证或单证缺口,走到第五天还没装上。假设每出一次事要花三笔钱:一个操作人员花1.5小时重建订舱,按每小时60美元的全负荷成本算是90美元;按已经朝不利方向移动了每箱200美元的新价重报一次;以及一只价值5万美元的箱子压一周的持有成本,按年化20%算是约192美元。合计每次482美元,3次就是每月1446美元。

再算管控的成本。假设任意时点挂着20票马士基订舱。每天全查20票是浪费,所以建一张例外清单:首程船ETD后已过第二天仍未装的,被甩过的,还有单证上挂着未结项的。每天五到六票,每票两分钟,一共十分钟,按同样的全负荷成本约每天10美元,一个月大约200美元。花200美元保住1446美元。这是你整个操作里最枯燥的一项管控,回报是7倍,也正是这条公告远比它那两段篇幅值钱的原因。

还有个数要拿住,因为它决定你该在这件事上花多少钱。这条规则只在订舱于ETD后第五天仍未关闭时才咬人,也就是说它同时咬住两个完全不同的群体:本来就不会走的订舱,和本来会晚走的订舱。把这两群在你自己的数据里分开。调出过去半年,数一数有多少票是在首程船ETD之后五天以上才装船的,再看其中有多少是被甩的,而不是你自己晚的。如果被甩的占了一半以上,那么你的敞口是一个船公司侧的问题,却被推给你来管理;这该带着数字去找你的客户经理谈,而不是再招一个协调员。

不过平均数不是重点,重点是尾部。假设旺季那几个月你每月走90箱而不是60箱,假设其中一周撞上涨价,而一份被取消的订舱逼你重报。一周15箱、每箱多300美元就是4500美元,等于把三个月的平均损失压缩进七天里发生。这类规则上的小概率事件不是按平均数伤你,是在你最扛不住的那一周伤你。

所以要做的事很枯燥,也很具体。每一票马士基订舱从建单那一刻起就有一个具名负责人,这个名字写在订舱记录里、同事找得到,而不是存在某人的记忆里。这位负责人在第一天、第三天、第五天各看一次状态,因为第五天才发现问题是尸检,不是管控。每只箱子都留进港记录,带时间戳和码头名,几分钟内能调出来而不是几天,因为这是货物已出运的唯一证据,调不出来就等于没有。被甩的订舱在甩柜后24小时内拿到书面重新确认,新ETD落在纸面上,并且明确问一句五天的钟有没有重新起算。

把空格用书面填掉,找马士基的对接人要,别去论坛上找。符合条件涵盖哪些:全部订舱,还是按产品、航线、客户层级划分的某一部分?什么算已出运:进港、装上首程船、装上二程海船,还是签发提单?五天是自然日还是工作日?ETD变动时钟会不会重来?甩柜会不会重来?自动取消能不能免掉亏舱费?六个问题,一封邮件,答案决定你要重建多少流程。

有三个坑值得点名,因为人都往里跳。以为货代已经管了,这是其中一个。货代管的是它按你的指示建的那些订舱;它有没有替你盯每一票的第五天状态,这是合同问题,默认答案是没有,想要就写进去。以为客服能插手,这是另一个:公告请客户及时来电,你也该打,但客服改不了系统规则,只能按当天的运价把订舱恢复回来。把一票拆成两票来躲这只钟,是三个里最糟的:两个半票让单证翻倍、让费用敞口翻倍,什么也没换到,因为两半都是从同一条首程船的ETD起算。

把会让结论翻转的条件先说清楚,免得以后靠猜。如果马士基随后公布符合条件的定义,把甩柜排除在外,并且规定ETD修订时钟重新起算,那么这条规则就塌回真正的弃舱那一小撮,专业货主几乎不存在这个群体,你大可以把每日管控降级成每周检查。如果定义一直空着、流程照写的那样跑遍整个订舱簿,那么敞口就是你所拥有的每一票被甩的、每一票被单证卡住的订舱,那张每日例外清单就是最低限度的防线。10月15日之后的两周内盯一下有没有后续通知。这里的沉默不是中立,沉默是两种结果里更糟的那一种,因为它意味着空格一直是空的,由船公司一案一议。

每家跑自动取消时钟的船公司都自己挑起算点和长度,所以别以为五天算什么行业标准。把你其他船公司的合同翻出来,找出各自的对等条款,然后在一张纸上写成一行,三列:什么启动时钟、跑多久、什么算出运。多数操作团队会发现自己同时在跑四只不同的钟,而一直把它们当成同一只在读。

一家船公司因为自己的船没装你的箱而取消你的订舱,是用制造一个客户问题的方式解决了一个计划问题。这不是抱怨,这是观察,而观察不会把舱位还给你。该写在墙上的截止日是第三天,不是第五天:到第三天你还能打通一个人的电话,到第五天你只是在填表。运价这边,这条公告什么都没动,锁价时点不会因为它而前移。真正移动的是你的承诺交期。既然你的舱位现在挂在一只五天的钟上,就给你已经报给客户的每一个交期多塞一周缓冲,并且在10月20日那一周的第一批ETD之前做完,而不是之后。

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— 作者 赵蔚

马士基订舱etdcancellation